最近连出差带开会还客串了个年会主持，忙得昏天暗地。年初立下的更新小目标又受到了严重挑战。先认真地自我反省一下，一定是自己的时间管理能力还不够，不应该找太多客观理由。
今天更新的主题其实在昨天已经预告过了——为什么那么多人恨PPT？
新东方年会上的一曲《释放自我》点燃了整个朋友圈，尤其是里面的一句歌词更是戳中了多少职场男女的内心——“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”。整个社交媒体迅速掀起了一股「反PPT」风潮。
由于工作关系，我一直被大家认为是那种「特会写PPT」的人，看到自己的「装备」被怼成这个样子，突然忍不住想要认真回应一下这个问题。但我提醒自己，千万不能走向另一个极端，成为「PPT文化」的卫道者。
法国社会心理学家托利得曾经提过一个有趣的观点：测验一个人的智力是否属于上乘，只看脑子里能否同时容纳两种相反的思想，而无碍于其处世行事。
因此，在写这篇文章的时候，我要求自己足够开放、客观中立地看待这个问题，并试图找到一些破解难题的方法，供各位读者朋友参考。
先简评一下新东方的这个年会节目，歌词改编得足够大胆劲爆，剑指公司存在的种种问题，再配上神曲《沙漠骆驼》的旋律和背景视频中大量的PPT特效，想不流行都难。从某种意义上讲，这个节目本身就是一种「PPT式」的艺术呈现：有内容、有逻辑、有形式……好在有个心大的老板，俞敏洪在微博上转发了这段视频，还表示将会给创作者和演出者12万元的奖励，这里给老俞点个大大的赞。
再来聊聊PPT的事儿。在昨天的调查中，我看到了正反双方的意见，所幸的是故事书的读者朋友们都算是理性高素质人群，极少有特别偏激的观点，让我深感欣慰呐。我按照支持程度罗列一下大家对于这件事的看法——
不少人都觉得自己能干，但不善言辞，因此被那些能说会道（包括材料展示）的人抢去了很多原本应该属于自己的荣光。盆友们，不善言辞也是一种能力缺失，能提炼会包装绝对是一份修来的本事，不要为自己的不思进取找借口，不要让会写材料的人背黑锅，人家能说会写，是因为人家掉着头发思考了，四处采访用功了，你若下的了这个苦功，你也能写出来说出来。好材料的背后是思考力，只会干不会写（抓闪光点，总结提升）的人，我怀疑他干得也好不到哪里去。
PPT本身没有错，错的是有些人借PPT邀功请赏！认真做事的是一帮人，把别人做成的事总结归纳在自己的PPT上就是不道德的行为，确实该鄙视！
以为写PPT不费脑细胞的人，我呵呵而过。贾岛有云：“两句三年得一吟双泪流”。这个世界科技很厉害，创新很厉害，发明很厉害，投资很厉害，可想把彼此说清楚，能把科技语言转化为看懂的人文语言，这个有多难？应该比猴子懂人类语言更难吧？尤见了多少没有灵魂的word复制粘贴的PPT，在现实谈判中碰壁的案例。自己都说不清楚自己，别人凭什么透过你不明晰的外表来认识你的内心？我不是不同意放弃PPT文化但是Word你也表达不清楚呀？表达，归纳也是一种很厉害的能力，无论你承认与否。不信你去社会上谈判试试？
不服，那我们既干活又写PPT的怎么说？其实就是一种技能而已，你觉得干活的不如写PPT的，那你倒是去学啊，一份好的PPT你以为什么活也不干就只懂溜须拍马的人就能写出来的吗？
因为做PPT和做工作是两个思路呀。PPT的逻辑很多是自顶向下顶层设计的，但是工作里很多场景并没有办法按照理想状态进行，导致很多人干了很多但是无法整理出完整可以展示的内容，如果为了做PPT而做工作，那么很容易就花拳绣腿了。
因为PPT学无止境，没有最好，只有更好，做一份好看的PPT很浪费时间，做一份好看的PPT，还需要很高的审美，构局和配色做好了，讲真的很不容易，让人很烦。这是个技术活儿，但是没有人认可它的技术性，觉得配色不好看，就是你审美不行，变成人身攻击，很讨厌。
其实ppt技能是两个分支，像纸笔一样运用自如的技巧，和抓住受众心理打动他们的思维条理，大部分“做事的人”不屑投入精力学习前者，欠缺后者，而我两者都欠缺，但不抱怨。
这种说法显然有些偏激。PPT的制作本身也是工作的一种，也是工作能力的体现。对于公司管理成本来说，PPT本身就是可以减少管理成本，沟通成本，增加机会成本的辅助工具。不能一概而论的说做PPT就是没用，用来邀功。即便只是用来给上层汇报工作，好的PPT依然在减少沟通成本，提高决策效率上起这他应该起的作用。
擅长制作形象化有力观点的PPT（幻灯片）也是一种能力，在工作交流汇报中也有这样的演示需求，但是不应该将使用场合泛化，不赞成在一些内部日常沟通或高频次沟通上使用，因为做PPT需要花费大量时间精力，不能为做PPT而耽误做事时间。至于一线员工抱怨干得再好，也不如办公室写PPT的人，如果不是公司过于依赖演示性交流汇报，那可能就是一线的人对公司职位分工缺乏了解，以为PPT是闭门造车随便“写”出来的。其实除了一线干得好之外，也需要PPT总结得好，因为好的总结演示，是分析数据辅助决策提升效率展示成果的重要途径。当然，做PPT的人也需要接地气，多与一线做事的人沟通，不傲慢、不浮夸、不冒功，才能各方同心协力，将工作做得更好。
公司老同志不会用PPT，新员工说没学会。领导啥都不给说你看着办，回头发给我改改。同事说你做得好帮我做个吧。临退人员说你有前途多做点。平时谁都说不会做，一到竞聘展示PPT时，他妈的一个比一个做得好。
简单事情复杂化，可以五分钟说清楚的事情，要花几天去做个材料。
吹得天花乱坠，浪费做事时间。
王梦奎在《怎样写文章》里谈到：最缺的人才是既懂业务又会写文章的人。PPT表达不出没有技术含量、毫无价值的工作，即使PPT做成一朵花，也是徒有其表，明眼人一样就看出破绽；成效斐然、技术深奥的工作内容却真有可能被渣一样的PPT和“茶壶里煮饺子有货道不出”的拙劣表达给耽误了。所以，不要抱怨PPT了，更不要诟病那些熬夜苦写PPT的人。先理清思路，再理顺表达，不要抱怨，不要怨恨。幸福都是奋斗出来的，是金子总会发光的。
这句话质疑的应该是管理者倡导的企业风向。不是做PPT的或是PPT本身。一船人高矮胖瘦都不齐……论机会，干活优＞做PPT差，做PPT优＞干活差，如果用两者的优、中等、差横向对比，机会应该也差不多。革命工作不分贵贱，关键是干活要干好，写PPT要写好。重点是干啥都得用心，思考，不然说啥也白说，干啥都白瞎…
PPT是一种病。是一种美化过程和结果的病。单从效率来说，搞定为原则。邀功请赏的时候倒是可以用下，毕竟要体现水平嘛！
因为有很多材料是比较重复的，形式主义。还不如多做点实事。
写PPT也是干活的一种，或者是某种职责分工，或者是工作中一个重要环节，神曲中把写PPT说成是像不务正业一样，个人感觉已经带有偏见性。不管什么工作，首要前提肯定要先是做得好，然后在做得好的基础上说得好，如果一个人做得非常好，却说得一塌糊涂，那么他的能力必然存在缺陷，在同等条件下，干不过既能做又能说的人那是理所当然。正所谓功夫在诗外，出产一份高质量的PPT，并不是一件容易的事情，需要有思路有想法、需要会总结能提炼，既要有笔头功夫，也要有设计审美的能力。相信能把一份PPT组织好的人。工作能力也不会太差。
真正好的PPT，不是在赞自己，而是赞别人。好PPT的本质，不是多精美，而是PPT的内容，内容更多的是展示团队。别人一句PPT做得还不错，是多少根烟，多少根头发练就的，他们不知道。赞PPT做得好，其实是赞那种会提炼和恰好用PPT表达出来的这种技能，职场中任何人都需要这种技能。说会干活不如会做PPT，不过是不愿修炼这种技能的懒惰罢了。
PPT只是个工具，真要说恨，从看的角度，也应该是恨PPT传达的内容不清晰、工作流于汇报和形式；从做的角度，可能一部分人不太擅长这个工具、费了大劲做的东西还是被鄙视引起的心理不平衡？
有些场合确实需要PPT（大会性质），有些场合excel等更高效（内部汇报）。让受众直观接受信息是根本目的。
PPT像KPI，只展示你想看到的，围绕着主题谱写，而实际工作需要专业经验和大量细节去完成，而观看者常以自己的理解能力去嵌套工作过程，最终结果就是似是而非，大家都没有解决问题。
做好PPT本来是一种技能，却成了评定一个人优秀与否的标准，而且PPT就像艺术创作，没有标准没有底线，好坏与否完全取决于领导眼光。
你看就是写个PPT，也可以有这么多不同的角度和观点。在我看来，这件事有这么几个角度：
- 做事固然值得尊敬，但学会表达也同样重要。没有人有义务主动去发现你在做事，如果没有总结、提炼、拔高，对后来人的帮助是极小的，那么你做事的价值半衰期也太短了，没有办法发挥更大的作用。
- PPT也好，WORD文档也罢，一份清晰简洁的材料可以帮助我们确认方向、理清思路、明确重点……总之，好处多多。至于大家所说的“会干的不如会写的，会写的不如会说的”只能说是种职场上的不正之风。但绝不能因噎废食，就放弃或者低估写作的价值。
- PPT在提高沟通效率上确实有非常明显的优势，对于管理人们的认知，快速形成共识是有很大益处的，这也是Power Point的要义所在。大家反对的不过是那些既没有Power，也没有Point的职场八股文而已，相信那些真正有价值的PPT经得起时间的检验。
- 众多反对意见中，大家最反感的可能是那些不做事反邀功的行为。事实上在社会中“刷存在感”是每个人的底层心理需求，特别普遍。那些因为种种原因确实没有办法做出成绩的人只能通过这种不得已的方法获得关注，本质上还是因为深入骨髓的自卑与恐惧。
- 任何时候都要建立以终为始的思维习惯，无论是“实干”还是“忽悠”，要想清楚核心的目的是什么，不要着相。即便暂时没有办法达到自己的目标，也要有实际行动。与其临渊羡鱼，不如退而结网。我始终相信，机会是留给有准备的人的。
最后，再给那些苦逼的PPTer提几点建议：
1.学会拒绝。
没错儿，第一就是要学会拒绝，把精力集中在最有价值的领域。
2.时刻积累。
不必赘述，但方法极多。这方面算是有些小小心得，欢迎私下讨论交流。
3.形成模式。
每个人都有自己的Design Pattern，一旦形成程式化的风格，会大幅提升效率。熟悉我的朋友们都知道，我的风格也算是独树一帜：大量图+少量字。
最后说一句：每种工作都有价值，愿所有的努力都不再迷茫，所有的才华都找到位置，所有的奋斗都实现梦想。
我是顾嘉，和你一起升级认知、改善行动、达成目标。希望今天的内容对你有所启发，欢迎在留言区留下你的精彩观点，也欢迎将文章转发给更多有需要的朋友。
