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想想我们开的那些会中有多少是“议而不决”，有多少是“花式扯皮”，又有多少“纯属浪费时间”呢？
这是我恢复「日更」的第十五篇文章，聊一下我们都会面对的课题——开会。
先提问：你会开会吗？
有人可能会“呵呵”了，每天的工作不是在开会，就是在准备开会的材料。这种事怎么有“不会”的道理。
但先别太乐观，想想我们开的那些会中有多少是“议而不决”，有多少是“花式扯皮”，又有多少“纯属浪费时间”呢？
哈佛商学院曾经做过一项研究——“CEO做什么”，结果显示这些管理者85%的时间都是与别人一起度过的，开会就占去了60%。现在看，这种现象可不光在企业的中高层管理人员中才有，越来越多的基层员工每天也要应付无数的会议。
如何让会议保持精益，如何提升会议产出和效率，如何更加高效的开会或许真的可以成为一门学科，值得我们好好研究一下。
因为当我们在开会时不可能工作，被困在会议室里的我们，生产力几乎为零，而那些重要的工作不得不通过加班加点才能完成，长此以往，工作效率也会明显降低。
如何摆脱这种状态呢？答案只有两个字——简洁。
简洁的会议不但精准高效，更可以建立一种秩序感，让参与者清晰了解自己的目标和任务，让组织者准确掌握会议的节奏和重点。
下面提供一些简洁会议的技巧：
1.明确会议时长。
会议一开始就要说清楚开会的目的，明确开会所需的时长，让与会者准备好自己想说的内容，避免有些人在会上滔滔不绝、逻辑混乱，浪费大家的时间。
如果一件事花10分钟可以讲完，千万别用15分钟。长期养成这方面的习惯以后，就可以有效控制会议时间。试想一下，原本需要1会议，现在可能只用25分钟就开完了，不但节约了大家的时间，还可以提升驾驭会议的能力。
2.改变会议风格。
我们常常坐着开会，有没有想过站着开？那样也许会更节约时间。发言人站在参会人群中间，暗示会议不会开很长时间。这种办法会给大家一种紧迫感，人们不会觉得会议要开很长时间，并且为了少站一会儿，大家都会自觉地缩短发言时间，从而提高整体会议效率。
另一种改变会议风格的有效方法是不用PPT。试试让参会人用白板表达自己的想法吧，比起那些冗长的PPT，简单直接说出自己的想法往往更清晰。大部分人可能都有体会，那些职场八股PPT里面的内容复杂、不少信息和“噪声”混在一起，要找出关键信息点着实需要一番功夫。
3.灭掉“会议杀手”。
一种常见的现象是，会议中都会有一个强势的人，他们在会议上占据支配地位，不断大声说话、打断他人，扼杀了其他与会人的积极性。遇到这种情况，会议主持人可以规定一次只有一个人发言，并且严格规定发言时间。
另一种常见的现象是“会虫”，他们参加每一个会议，但是从不发言，也不参与。随时抱着手机，有些人甚至拿着充电器和充电宝以及大号的水杯，确保自己以及手机全过程“不掉电”。如果是这种，会议主持人就需要在会前宣布纪律，讨论过程中不允许玩手机，或者使用一些更加巧妙的方法，例如会议结束后随机请人来写会议纪要。可以在一定程度上提高与会者的参与感。
除了以上三种办法，其实最根本的一件事是明确开会目的、提升会议质量。
移动互联网时代将人们的时间和注意力打得粉碎，要想获得完整的注意力其实并不容易，在这种环境中一定要明确开会的目的，不要陷入“为了开会而开会”、“用会议来落实会议”的怪圈当中，要让每一次会议都有意义。
同时，要关注会议的质量，提高会议内容的“含金量”。无论是同事间的经验交流，还是案例分享或者是新技术、新业务、新知识的传递，让参与会议的人有“获得感”。如今，线上的内容已经严重低质化，我们起码应该保证线下内容的有效性。
我一直认为，当你说的每句话都不再是废话，当你可以不断为别人带来“新鲜感”，当你的内容可以自发自觉地影响一批人，那你就拥有了管理者的基本素质。拯救自己，也拯救别人，别再陷入“会议马拉松”。
以上就是今天要分享的日更内容，祝你每日精进。
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在职场中，如果管理者默许办公环境一直脏乱，或是东西坏了也不修理，那么这些迹象渐渐积累起来，很可能会在无形中影响到员工的工作态度，让人变得懈怠，更糟的是可能会导致某种渎职行为。
——《细节：如何轻松影响他人》
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