故事书
导读
如何才能提高工作效率？
如何有效避免社交噪音？
如何在无监督环境下管理好时间？
有什么推荐的远程协作工具软件？
春节假期第10天，全员战「疫」还没有结束，为了降低疫情扩散的概率，很多组织都通知员工在家「SOHO」或远程办公，通过更加自由、弹性的模式开展工作。一些管理者担心沟通不畅、监督困难将导致效率低下，尤其是在规模较大的组织内形成「混乱或停滞」的状况。
首先，这些担心都是可以理解的。过去10天里，闲在家里的大部分人都把时间用在了刷微信、抖音、微博等社交软件上，很少有人得到了真正高质量的休息，反而有相当一部分人陷入了深深的焦虑情绪，短时间内恢复工作状态确实有些困难。
其次，也不必过分担心。我们完全可以通过一些小技巧可以更好地管理团队以及个人的时间，借助发达的网络还可以做好远程协作，只不过需要我们更加的细致和耐心。今天这篇文章主要分享我个人在时间管理方面的一些方法，希望可以对大家有所帮助。
技巧1、梳理工作任务清单
我知道这听上去很土，但它真的非常管用。按照心理学的说法，我们每个人都有「承诺一致性」的要求，意思似乎人一旦对自己的行为或选择做出承诺，就会努力保持言行一致。当我们在清单上写上今天最重要的工作任务，我们就会想方设法去完成它。例如，在过去的这十天，我会在自己的工作日志上写上每天阅读30分钟，我就会努力完成这个任务。事实上，借助湛庐、得到、中信书院等网络资源，我已经读完了超过10本书，超预期地完成了读书的任务。
技巧2、制作颗粒化时间胶囊
此时间胶囊非彼时间胶囊，指的是以不同的时间长度填充不同的任务内容。例如，5分钟的时间胶囊可以随手回复一个邮件或者短信，15分钟的时间胶囊可以完成一篇有趣的微信文章阅读，45分钟的时间可以完成一篇小型化的文稿写作等等。通过一些不同颗粒度的时间胶囊来填充我们被高度碎片化的时间。在过去的这10天内，我的很多碎片化时间胶囊通常都是完成各类以前不愿意或者没时间完成的家务整理，例如洗衣服或者刷鞋等等。
技巧3、建立个人日志系统
梭罗说过大部分人都生活在“平静的绝望”之中，我们把外部世界视为一个复杂得令人绝望的实体。但只要仔细思考就会发现，其实工作和生活都是众多独立过程的集合体，每个过程都有自身的结构，按照某种规则运行。我们只要不断通过「拆解 → 清单化→ 逐个处理」的三件套，就可以建立自己的精进系统。目前我自己的做法是建立「任务系统」、「知识系统」、「健康系统」、「评估系统」等来架构全天的工作及生活，有效地牵引我完成全天的任务。
技巧4、注重团队沟通协作
风靡一时的SOHO模式曾经受到过普遍质疑，远程的团队讨论效率低下、缺乏十分紧密的团队感，应对突发危机时不够及时。老实说，这些问题今天也会存在，越是在这种特殊状况下越是考验管理者的功力。我个人的体会是，要处理好信任与监督的关系——管理结果、信任过程。对于知识工作者而言，最主要的交付件就是内容输出，可以通过一些轻量级的远程会议对成果进行集中研讨，以终为始地做好结果管控。为什么要注重团队沟通，是通过社群化的思路让不在办公区的同事仍然可以感受到团队的支持，不但可以在一定程度上消除焦虑情绪，还可以促进产出效能。
很多公司都推出了远程办公的工具平台，我个人推荐华为的WeLink，按照“自己做的降落伞自己先跳”的指导思想，这款支撑着近20万员工的日常工作，对于像华为这样一家业务覆盖全球170多个国家，涉及研发、制造、物流、生产、服务等全方位管理的大企业来说好用，那么对于绝大多数组织来说应该是个靠谱的选择。
是广告，后面还有大招……
技巧5、记录时间日志
在日常工作生活中，我们总感觉时间不够用，有时候甚至连起身喝口水的时间都没有。然而另一个现象也发人深省，只要一刷手机，我们常常会陷入“时间黑洞”，两三个小时轻轻松松就过去了。尤其是当大家的注意力都放在“疫情”、“真相”、“猜测”上时，我们不但消耗了时间，更是消耗了心力。刷完一堆各种新闻之后，除了“丧”就剩下深深的“无力感”。
在正常情况下，我们要做到分秒必争尚且不易，在当前这种情况下就显得更加困难了。因此，除了上面介绍的4种方法以外，咱们还可以上重器——时间日志。
具体操作非常简单，从早上开始工作的第一分钟开始以半小时为单位记录自己的时间开销。记住，一定要非常客观地记录，越细致越好。不用过多久，你会发现自己找回了“控制感”，时间不再像从前那样容易流逝了。
明天就要开工了，祝大家接下来的一周平安过“劫”、高效办公。我是顾嘉，和你一起升级认知、改善行动、达成目标。希望今天的内容对你有所启发，欢迎在留言区留下精彩观点，也欢迎将文章转发给更多有需要的朋友。祝大家远离病毒，百病不侵。
